Perdeu o arquivo da declaração do IR 2025? Veja como recuperar

Contribuintes que perderam o arquivo da declaração do Imposto de Renda de 2025, ou de anos anteriores, podem recuperar o documento diretamente nos sistemas da Receita Federal, tanto pela internet quanto em atendimento presencial nas unidades do órgão.

O acesso ao histórico de declarações é importante para quem precisa comprovar renda a bancos e empresas, conferir dados em declarações seguintes ou entregar uma retificadora corrigindo informações enviadas em exercícios anteriores.

Para usar os canais digitais, o contribuinte precisa de conta gov.br com nível de segurança prata ou ouro, que garante autenticação reforçada e libera o download da cópia da declaração enviada.

Acesso digital é o caminho mais rápido

A forma mais simples e rápida de recuperar a declaração é pela internet, sem custo. O contribuinte pode obter o arquivo em formato PDF, com atendimento imediato, por meio do portal e-CAC ou do aplicativo Meu Imposto de Renda

No e-CAC, é preciso acessar o Centro Virtual de Atendimento da Receita Federal com login gov.br, localizar os serviços relacionados ao Imposto de Renda e selecionar o ano desejado. Em seguida, o sistema permite visualizar e baixar a cópia da declaração entregue.

Quem prefere usar o celular pode recorrer ao aplicativo Meu Imposto de Renda, disponível para sistemas Android e iOS. Depois de entrar com a conta gov.br, o usuário encontra a relação de declarações já enviadas e pode escolher o exercício que deseja consultar para gerar o PDF.

Esse arquivo digital tem validade para a maioria das situações do dia a dia, como apresentação de comprovante de renda em financiamentos, matrícula escolar ou contratos de aluguel, além de servir como base de conferência para futuras declarações.

Como recuperar o documento presencialmente

Se o contribuinte não conseguir recuperar o arquivo online, ele pode solicitar a cópia da declaração em uma unidade de atendimento da Receita Federal. Nessa modalidade, o atendimento depende de agendamento prévio.

No dia marcado, o contribuinte deve levar um dispositivo de armazenamento, como um pen drive, para que o servidor da Receita grave o arquivo digital da declaração, correspondente ao exercício solicitado.

Também é possível pedir a impressão da declaração em papel. Nesse caso, o serviço é tarifado, e a Receita Federal só libera a cópia após a comprovação do pagamento da taxa específica.

Taxas para cópia impressa

De acordo com as regras em vigor da Receita Federal, a impressão da declaração tem custo de R$ 10 para documentos que tenham entre 11 e 30 folhas. Quando a cópia ultrapassa 30 páginas, a Receita cobra acréscimo de R$ 0,30 por folha excedente.

O pagamento ocorre por meio de Documento de Arrecadação de Receitas Federais (DARF), utilizando o código 3292. O contribuinte precisa emitir o DARF, efetuar o pagamento na rede bancária e levar o comprovante no dia do atendimento.

Sem o DARF pago e o respectivo comprovante, a unidade da Receita não conclui a entrega da via impressa, mesmo que o contribuinte já tenha feito o agendamento e comparecido no horário marcado.

Documentos exigidos e quem pode solicitar

Para receber a cópia, o contribuinte deve apresentar um documento oficial de identificação com foto, como RG, CNH ou passaporte. A Receita pode solicitar ainda o CPF ou o CNPJ, no caso de declarações de pessoa jurídica.

No atendimento presencial, além da identificação, quem pedir a versão impressa precisa apresentar o comprovante de pagamento do DARF referente à taxa de emissão da cópia.

O serviço está disponível para a pessoa física titular da declaração de Imposto de Renda. Quando se trata de pessoa jurídica, a solicitação deve ser feita por alguém que conste no Quadro de Sócios e Administradores (QSA) daquela empresa, conforme os registros da Receita Federal.

Organização evita transtornos no futuro

Especialistas em finanças pessoais recomendam que o contribuinte mantenha arquivos digitais e impressos de suas declarações e dos comprovantes utilizados por, pelo menos, cinco anos, prazo em que a Receita pode revisar lançamentos e cruzar dados.

Arquivar as declarações em locais seguros, com cópias de backup em nuvem ou em dispositivos externos, reduz o risco de perda de informações e facilita a vida do contribuinte em operações de crédito, comprovação de renda e na hora de acertar as contas com o fisco nos próximos anos.